Jak długo ważne jest szkolenie BHP online i kiedy trzeba je powtórzyć?
To, jak długo ważne jest szkolenie bhp online, nie ma jednego terminu dla wszystkich pracowników, ponieważ cykl jego powtarzania zależy przede wszystkim od rodzaju stanowiska i charakteru wykonywanej pracy. Forma zdalna może dotyczyć wybranych szkoleń okresowych, ale nie zastępuje automatycznie praktycznego instruktażu stanowiskowego, dlatego o aktualności zaświadczenia decydują także zakres szkolenia i właściwa klasyfikacja stanowiska.
Szkolenie wstępne i okresowe — od kiedy liczy się ich ważność
Szkolenie wstępne przeprowadza się przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Nie jest ono okresem, którego ważność zaczyna biec od pierwszego dnia wykonywania obowiązków, lecz warunkiem rozpoczęcia pracy na danym stanowisku. Obejmuje instruktaż ogólny dotyczący podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz instruktaż stanowiskowy odnoszący się do warunków i zagrożeń związanych z wykonywanymi zadaniami.
Jeżeli pracownik wykonuje obowiązki na kilku stanowiskach, instruktaż stanowiskowy powinien uwzględniać każde z nich. Szkolenie wstępne należy odróżnić od okresowego, które służy późniejszej aktualizacji i utrwaleniu wiedzy. Jego ważność zależy od rodzaju szkolenia oraz stanowiska pracy, dlatego nie ma jednego terminu obowiązującego wszystkich pracowników.
Jak często powtarzać szkolenie BHP na różnych stanowiskach
Częstotliwość szkolenia okresowego BHP zależy przede wszystkim od rodzaju stanowiska i wykonywanych zadań. Przy stanowiskach robotniczych znaczenie ma także to, czy praca należy do szczególnie niebezpiecznych.
| Grupa stanowisk | Częstotliwość szkolenia okresowego |
|---|---|
| Pracownicy robotniczy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne | Co rok |
| Pozostali pracownicy robotniczy | Co 3 lata |
| Pracownicy administracyjno-biurowi | Co 6 lat |
| Osoby kierujące pracownikami | Co 5 lat |
| Pracownicy służby BHP | Co 5 lat |
Sama nazwa stanowiska nie zawsze wystarcza do prawidłowej oceny — trzeba uwzględnić rzeczywisty rodzaj wykonywanej pracy. Terminy te odnoszą się do szkoleń okresowych i nie obejmują szkolenia wstępnego.
Kiedy szkolenie BHP online spełnia wymagania dla danego pracownika
O tym, czy szkolenie BHP online spełnia wymagania, decyduje rodzaj szkolenia oraz charakter pracy, a nie sam fakt korzystania z platformy internetowej. Całkowicie online mogą być realizowane wybrane szkolenia okresowe w formie samokształcenia kierowanego. Nie oznacza to jednak, że każdy pracownik może odbyć cały proces BHP bez zajęć praktycznych.
Ta forma może dotyczyć między innymi:
- pracowników administracyjno-biurowych,
- pracodawców i osób kierujących pracownikami, w tym kierowników, mistrzów i brygadzistów,
- pracowników służby BHP oraz innych osób wykonujących zadania tej służby,
- pracowników inżynieryjno-technicznych, takich jak projektanci i technolodzy.
Przy ocenie trzeba uwzględnić rzeczywiste obowiązki. Sama nazwa stanowiska nie przesądza o dopuszczalności e-learningu, jeżeli praca wymaga praktycznego przygotowania. Pracownicy robotniczy, zwłaszcza wykonujący prace o podwyższonym ryzyku, nie powinni być przedstawiani jako objęci pełnym szkoleniem online.
Osobną kwestią jest szkolenie wstępne, które obejmuje między innymi instruktaż stanowiskowy. Musi on zostać dostosowany do konkretnego stanowiska i sposobu wykonywania pracy. W przypadku pracowników fizycznych nie może być całkowicie online, ponieważ wymaga praktycznego przygotowania do zadań i zagrożeń występujących w danym miejscu pracy.
Jak udokumentować ukończenie szkolenia i aktualność zaświadczenia
Ukończenie szkolenia BHP potwierdza odpowiedni dokument. W przypadku szkolenia wstępnego jest to karta szkolenia wstępnego, na której pracownik potwierdza odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego. Szkolenie okresowe dokumentuje natomiast zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, wydawane po zaliczeniu egzaminu lub testu sprawdzającego.
Przy weryfikacji dokumentacji pracownika należy sprawdzić:
- rodzaj dokumentu — kartę szkolenia wstępnego albo zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego;
- potwierdzenie ukończenia — informację o odbyciu szkolenia oraz, w przypadku szkolenia okresowego, pozytywnym wyniku egzaminu lub testu;
- datę ukończenia szkolenia — potrzebną do oceny aktualności dokumentu;
- termin ważności lub aktualności, jeżeli został wskazany w dokumentacji albo wynika z zasad dotyczących danego szkolenia.
Sam dokument nie przedłuża aktualności szkolenia. Potwierdza uczestnictwo i ukończenie szkolenia, natomiast ocenę jego aktualności przeprowadza się na podstawie daty oraz rodzaju szkolenia.
Co zrobić po upływie ważności szkolenia BHP
Po upływie ważności szkolenia BHP dotychczasowego zaświadczenia nie należy traktować jako nadal aktualnego. Posiadanie ważnego szkolenia jest warunkiem dopuszczenia do pracy, dlatego przed dalszym wykonywaniem obowiązków trzeba ustalić, jakie szkolenie odpowiada danemu stanowisku, i je odnowić.
W praktyce:
- sprawdzić stanowisko pracownika oraz zakres wykonywanych obowiązków;
- zweryfikować aktualność dokumentu i potwierdzić, że termin jego ważności rzeczywiście upłynął;
- ustalić właściwą formę szkolenia, zgodną z wymaganiami dla konkretnej grupy pracowników;
- przeprowadzić szkolenie przed ponownym dopuszczeniem do pracy, a następnie uzupełnić dokumentację potwierdzającą jego ukończenie.
Za zapewnienie szkolenia odpowiada pracodawca. Szkolenie powinno odbywać się w czasie pracy i na jego koszt. Jeżeli ważność szkolenia upłynęła podczas nieobecności pracownika, dalsze działania trzeba ustalić przed jego powrotem do wykonywania obowiązków.